16-22 August 2014, Lyon, France
12 August 2014
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Sobald Sie das gedruckte Programm haben, nehmen Sie sich etwas Zeit und markieren sich die Sitzungen, Besuche und Workshops, die Sie besonders interessieren. Beschränken Sie sich dabei nicht nur auf die Themen, die direkten Bezug zu Ihrem Arbeitsbereich haben. Es gibt so viele Angebote, dass Kollisionen kaum zu vermeiden sein werden. Wir bemühen uns, alle Vortragenden dazu zu bewegen, ihre Texte möglichst frühzeitig einzureichen. Die eingereichten Vorträge werden auf der IFLA-Website abgelegt, sodass Sie sie vor Ort ausdrucken können. Viele Vorträge gehen früh genug ein, um in andere IFLA-Arbeitssprachen übersetzt werden zu können. Wenn Sie die Wahl zwischen einem Bibliotheksbesuch oder einem Workshop und einer Sitzung haben, für die der Vortrag gedruckt vorliegt (alle eingereichten Vorträge stehen in der IFLA Bibliothek auf der Webseite bereit), können Sie sich also eher für den Besuch oder den Workshop entscheiden. Sie können Ihren Aufenthalt zu einem gewissen Grad auch einige Zeit im Voraus planen, indem Sie in den Wochen vor Ihrer Abreise nach Lyon regelmäßig die Website besuchen.
SI bedeutet Simultanübersetzung. In Sitzungen, die mit “SI” gekennzeichnet sind, werden der Vortrag und alle Diskussionen von DolmetscherInnen in die IFLA-Arbeitssprachen (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Russisch und Spanisch) übersetzt. Um diesen Service zu nutzen, müssen Sie Kopfhörer in den Vortragsraum mitnehmen. Diese bekommen Sie in der Regel am Eingang des Veranstaltungssaals. Wenn Sie sich an der Diskussion beteiligen, sprechen Sie bitte langsam und deutlich, um den DolmetscherInnen die Arbeit zu erleichtern. Bitte geben Sie die Kopfhörer nach Gebrauch zurück
Unter http://2014.ifla.org finden Sie alle offiziellen IFLA-Nachrichten und können sich über das Kongressprogramm auf dem Laufenden halten (Highlights, Raumänderungen usw.). Sie müssen sich nur mit Ihrem Laptop oder Smartphone in das kostenlose WLAN einwählen und die IFLA Express Webseite regelmäßig aufrufen. Also besuchen die Website um Neuigkeiten und Meinungen zu finden, um Bilder und Videos anzuschauen oder um in den Blogs und Tweets zu stöbern. Eigene Posts veröffentlichen? Verwenden Sie # wlic2014 für Ihre Tweets und markieren Sie sie mit wlic2014in anderen sozialen Medien. Wenn Sie kein eigenes Laptop mitgebracht haben, können Sie die PCs im Registrierungsbereich in Halle d’accueil Bellecour nutzen, oder auf der Ausstellungsfläche in Forum 4,5 & 6.
Die Ergebnisse des Kongresses werden nicht veröffentlicht. Aber es werden alle eingereichten Vorträge in das institutionelle Repositorium IFLA-Bibliothek aufgenommen. Darüber hinaus wird eine Auswahl der besten Konferenzbeiträge im IFLA Journal veröffentlicht.
Sie können an jeder Sitzung teilnehmen, außer an den sehr wenigen, die mit "closed meeting" gekennzeichnet sind. Viele der Sitzungen am Samstag, 16. August, sind Sitzungen der Ständigen Ausschüsse der IFLA-Sektionen. Wenn Sie den/die Vorsitzende/n der Sektion kurz vor der Sitzung ansprechen, können Sie für gewöhnlich als BeobachterIn teilnehmen. Durch die Teilnahme an solchen Sitzungen bekommen Sie einen guten Einblick in die Arbeit der 43 fachlich arbeitenden Sektionen. Wer weiß, vielleicht kommen Sie auf diese Weise dazu, sich in einer Sektion zu engagieren!
Hier treffen sich TeilnehmerInnen eines Landes oder einer Sprachgruppe. Das ist besonders wichtig, wenn in der Ratsversammlung kontroverse Diskussionen zu erwarten sind oder wenn Wahlen anstehen. Ein Caucus wird versuchen, eine möglichst große Wirkung mit den verfügbaren Stimmen zu erreichen, z.B. indem man sich in einem Jahr mit IFLA-Vorstandswahlen auf die Nominierung oder Unterstützung bestimmter Personen einigt. Auch andere Themen, die von besonderem Interesse für ein Land oder eine Sprachgruppe sind, werden hier besprochen. Jede/r TeilnehmerIn eines bestimmten Landes oder einer Sprachgruppe kann am entsprechenden Caucus teilnehmen. Die Termine sind im Programm aufgeführt; die meisten finden am Samstag den 16. August statt
Eine gute Möglichkeit, um das herauszufinden, ist am Caucus "Ihres" Landes teilzunehmen. Einige Länder pflegen die Tradition der Botschaftsempfänge oder Empfänge anderer offizieller Vertreter für die KongressteilnehmerInnen. Achten Sie aber auch auf entsprechende Mitteilungen am “Schwarzen Brett”.
Die Generalversammlung ist das höchste Entscheidungsgremium des Verbandes und ist den stimmberechtigten Mitgliedern der IFLA vorbehalten. Dort werden politische Entscheidungen getroffen, oft in Form von Resolutionen, und es können auch die Statuten geändert werden. Die Generalversammlung nimmt den Jahresbericht des Generalsekretärs und den Finanzbericht des Schatzmeisters entgegen. Resolutionen, die während der Konferenz formuliert werden, werden ebenfalls behandelt. Bei der Schlussveranstaltung am Donnerstag den 21. August werden an Personen, die sich auf die eine oder andere Weise um die IFLA verdient gemacht haben, Auszeichnungen verliehen. Außerdem wird der Tagungsort der IFLA-Konferenz 2016 bekannt gegeben.
Nur offizielle VertreterInnen der stimmberechtigten IFLA-Mitglieder (internationale Verbände, nationale Verbände und institutionelle Mitglieder) sind berechtigt, bei der Generalversammlung abzustimmen. Aber jeder kann teilnehmen und sich aktiv beteiligen. Die Präsidentin, die den Vorsitz innehat, kann TeilnehmerInnen, die nicht Vertreter von stimmberechtigten Mitgliedern sind, das Rederecht erteilen.
Viele TeilnehmerInnen gehören unterschiedlichen Komitees und Arbeitsgruppen an. Sie nutzen die Konferenz als Gelegenheit, sich persönlich mit ihren MitstreiterInnen zu treffen.
Bei bis zu 3.500 TeilnehmerInnen ist es sehr schwer einzuschätzen, wie viele Menschen an einer bestimmten Sitzung teilnehmen möchten. Wir nutzen Zahlen aus früheren Jahren für die Raumplanung der aktuellen Konferenz. Aber manchmal liegen wir trotzdem nicht richtig. Am besten ist es also, möglichst frühzeitig vor Ort zu sein und sich für Veranstaltungen, die voraussichtlich stark besucht sind, eine Alternativoption auszusuchen. Wenn Sie trotzdem kein Glück haben, können Sie sich die Vorträge auch ausdrucken und später lesen.
Sie werden feststellen, dass die TeilnehmerInnen während einer Sitzung kommen und gehen. Es ist nicht immer einfach vorherzusehen, wie relevant eine Sitzung ist. Nicht immer finden die Vorträge in der im Programm beschriebenen Reihenfolge statt. Und natürlich gibt es immer das Problem der Terminkollisionen. Wenn Sie voraussichtlich nicht bis zum Schluss bleiben wollen, suchen Sie sich bitte einen Platz, den Sie verlassen können, ohne viele TeilnehmerInnen zu stören. Versuchen Sie bitte in jedem Fall, die Veranstaltung möglichst leise zu betreten oder zu verlassen – oft eignen sich dafür die kurzen Pausen zwischen den Vorträgen.
Im Programm gibt es Hinweise auf die während der zentralen gesellschaftlichen Veranstaltungen angebotene Verpflegung.
Der Weltkongress Bibliothek und Information ist eine Mischung aus vielen verschiedenen Aktivitäten, die im Verlauf von neun Tagen stattfinden. Wenn Sie sich nur für das Fachprogramm und die Ausstellung interessieren, können Sie sich auf den Zeitraum von Sonntag, 17. August, bis Donnerstag, 21. August, beschränken.
Wenn dies Ihr erster IFLA-Kongress ist, empfehlen wir Ihnen an der IFLA Newcomers 'Session am Sonntag, 17. August teilzunehmen. Dort werden andere TeilnehmerInnen Sie willkommen heißen und Ihre Fragen beantworten. Holen Sie sich einen First-Timer-Anstecker ab und tragen Sie ihn während der gesamten Woche. Wenn Sie Genaueres zur Mitgliedschaft bei der IFLA wissen möchten, hinterlassen Sie bitte am Ende der Veranstaltung Ihre Kontaktdaten.
Denken Sie daran, der IFLA Weltkongress Bibliothek und Information ist ein Kaleidoskop von Aktivitäten, Veranstaltungen und Möglichkeiten . Konzentrieren Sie sich auf das, was am besten für Sie funktioniert. Finden Sie einen "alten Hasen", vielleicht jemanden aus Ihrem eigenen Land oder Ihrem Bibliothekssektor, mit dem Sie von Zeit zu Zeit Notizen vergleichen und Tipps austauschen können; oder begleiten Sie als "alter Hase" einen First-Timer.
Genießen Sie das IFLA-Erlebnis!
Last update: 14 August 2014